عقد عبد اللطيف حسن طلحة، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية، اليوم السبت، اجتماعًا موسعًا ضم عددًا من مديري الإدارات الحيوية بديوان عام المنطقة وبحضور حسام حماد الوكيل الثقافي للمنطقة؛ وذلك لبحث سبل تعزيز الانضباط الإداري والقانوني وتطوير آليات العمل بما يخدم المنظومة التعليمية خلال المرحلة المقبلة.

تفاصيل الاجتماع

​واستهل "طلحة" الاجتماع بالتأكيد على الدور المحوري لمديري إدارات التفتيش المالي والإداري، والشؤون القانونية، والشؤون الإدارية، وأمن المنطقة، والشؤون الوظيفية، والحسابات، مشددًا على ضرورة اضطلاع كل إدارة باختصاصاتها كاملة دون تنصل أو تداخل مع الإلتزام التام بضبط الأمور الإدارية داخل ديوان عام المنطقة ومتابعة دقيقة لمنظومة البصمة الإلكترونية الخاصة بالحضور والإنصراف لضمان انتظام سير العمل.

​وفي سياق الإجراءات التنظيمية تزامنًا مع انطلاق امتحانات نهاية العام، أعلن رئيس المنطقة عن توقف العمل بنظام "الأون لاين" عن بُعد خلال أيام الأحد طوال فترة الإمتحانات، معتبرًا أن المسؤولية تقتضي التواجد الفعلي لمواكبة هذا الاستحقاق الهام.

كما وجه رسالة حازمة لمديري الإدارات مفادها أن كل من قبل بتولي مهام الإدارة يجب أن يكون على أهبة الاستعداد للتواصل مع المنطقة على مدار الساعة في حالات الطوارئ والمستجدات لاسيما خلال ماراثون الامتحانات.

​وأصدر رئيس المنطقة تعليمات مشددة تمنع استخدام المكاتبات المتداولة بين الإدارات والأقسام – سواءً كانت مالية أو إدارية – في الشكاوى الموجهة لجهات خارج المنطقة، مؤكدًا أن خروج أي مستند لن يتم إلا بطلب رسمي من الجهات القضائية المختصة وبعد بحث وفحص دقيق.

وأشار إلى أن مدير الإدارة يظل المسؤول الأول عن كافة مكاتبات إدارته حتى في حالات غيابه، حيث يتوجب على من ينوب عنه التشاور معه قبل السماح بخروج أي بيانات مع التأكيد على ضرورة اتباع التسلسل الإداري والوظيفي المتعارف عليه في كافة حالات التظلم أو الشكوى.