الشيكات تعد من أهم أدوات الدفع المستخدمة في مصر، سواء للأفراد أو الشركات، لكنها قد تتحول لمصدر قلق إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح. لذلك، إصدار دفتر شيكات يتطلب معرفة واضحة بالشروط والخطوات لضمان صرف كل شيك بدون مشاكل.

فيما يلي نوضح خطوات إصدار الشيكات من البنوك المصرية:

الحساب الجاري.. شرط أساسي

لا يمكن إصدار دفتر شيكات لأي حساب توفير أو وديعة. البنك يشترط وجود حساب جاري للعميل، إذ يمثل الحساب الجاري أساس إصدار الشيكات وسحب الأموال بشكل آمن.

تقديم طلب رسمي

يبدأ العميل بتقديم طلب رسمي للبنك للحصول على دفتر شيكات. ويمكن القيام بذلك داخل الفرع أو في بعض البنوك عبر الخدمات المصرفية الإلكترونية، مع تزويد البنك بكافة البيانات الشخصية والحسابية المطلوبة.

مراجعة البنك للعميل

البنوك لا تمنح دفاتر الشيكات إلا بعد دراسة وضع العميل المالي وسجله مع الشيكات السابقة. الهدف هو التأكد من قدرة العميل على الوفاء بالشيكات وعدم وجود مخالفات سابقة قد تؤثر على عملية الصرف. وفي بعض الحالات، يطلب البنك مستندات إضافية أو ضمانات.

الرسوم واستلام الدفتر

إصدار دفتر الشيكات مرتبط برسوم محددة تختلف بين البنوك، وعادةً يتم خصمها تلقائيًا من الحساب الجاري. بعد الموافقة، يقوم البنك بطباعة وتسليم دفتر الشيكات للعميل، مع توقيعه على استلامه لضمان سلامة العملية.

نصائح مهمة قبل إصدار دفتر الشيكات

إذا كان لدى العميل تاريخ سابق مع شيكات مرتجعة، قد يشترط البنك ضمانات إضافية أو يرفض الطلب.

الشركات تحتاج إلى تقديم مستندات رسمية مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية.

بعض البنوك تشترط فترة زمنية معينة من التعامل مع الحساب قبل منح أول دفتر شيكات.

استخدام الشيكات بأمان

بعد استلام دفتر الشيكات، لا بد من التعامل معه بحذر. يجب التأكد من كتابة المبلغ بشكل صحيح بالحروف والأرقام، والتحقق من وجود رصيد كافٍ قبل إصدار أي شيك. كما يُنصح بحفظ إيصالات الصرف ومراجعة سجل الشيكات الصادرة لتجنب أي مشاكل مستقبلية. الالتزام بهذه الإجراءات يحمي العميل من الشيكات المرتجعة أو النزاعات القانونية التي قد تتسبب في عقوبات مالية وحتى جنائية في بعض الحالات.