طالبت غرفة شركات السياحة من الشركات السياحية المنفذة لحج الهيئات  بسرعة موافاتها بالأعداد المنفَّذة واسم الهيئة التي تم تنفيذ الحج لها، وذلك عبر موقع الغرفة «حصة الهيئات»، بحد أقصى اليوم الثلاثاء، وذلك في إطار الإجراءات التنفيذية لرحلات الحج السياحي لموسم الحج المقبل.

وأضافت الغرفة، في منشور عممته على جميع الشركات، ضرورة التزام الشركات السياحية المنفذة لحج الهيئات بجميع ضوابط الحج السياحي ووفقًا للبرامج المقررة، على أن تكون خدمات الطوافة بالنفس المستوى المحدد، ولا يجوز التعاقد على خلاف ذلك.

كما شددت الغرفة على ضرورة قيام الشركات المنفذة لحج الهيئات بسرعة سداد قيمة حجز الأرض وباقات الطوافة الخاصة بحجاج الهيئات في حساب الغرفة، وبالآلية نفسها المقررة لحجاج السياحة، وذلك قبل يوم الخميس القادم.

ضوابط حج الهيئات 

ووفقا لضوابط وزارة السياحة والآثار للحج السياحي، فإنه يجب مراجعة برامج حج الهيئات أسوة بالبرامج المنفذة من الشركات السياحية لحجاج السياحة على موقع خدمات الإدارة المركزية لشركات السياحة  بالوزارة بنفس ذات الشروط والمواصفات والأسعار، ووفقا لما تقرره الإدارة المختصة في مرحلة المراجعة، شريطة توفير مشرف من مشرفي الشركة المنفذة أو خصمًا من حصة الهيئة المنفذ لها وبما يتفق والشروط المقررة بضوابط المشرفين الصادرة في هذا الشأن، على أن يتم تحديد ذلك في العقد المبرم بين الشركة والحاج.

وتلتزم شركة الساحة بتسديد المبالغ المقررة عن رسوم الحج المسددة عبر المسار الإلكترونى  للحج عن الهيئة المتعاقدة معها، في ذات المواعيد المقررة للشركات السياحية، على أن يكون ذلك شرطًا أساسيًا لتنفيذ الحصة المخصصة له من حج الهيئات، مع الالتزام بالمواعيد التي سيتم الإعلان عنها لاحقًا دون النظر للمواعيد المتفق عليها في التعاقد بين الشركة والهيئة.

وأن يكون البرنامج المتعاقد عليه متوافقا وضوابط السكن المعتمد من الوزارة وفقا لكل مستوى، كما  تلتزم الشركة السياحية بإيفاد مشرف مرافق للمجموعة وفقا للضوابط المقررة بشأن عدد المشرفين المخصص لعدد الحجاج الوارد بهذه الضوابط، ولا يتم الاعتماد على ممثل الجهة “الوزارة” الهيئة كمشرف للمجموعة، شريطة توفير مشرف من مشرفي الشركة المنفذة خصما من حصة الهيئة المنفذ لها وبما يتفق والشروط المقررة بضوابط المشرفين الصادرة في هذا الشأن.

ويسمح للشركات التي لم تقم بتنظيم حصة نظامية للحج - بتنظيم حج الهيئات - شريطة استيفاء باقي الاشتراطات الواجبة لتنظيم الحج بما فيهم الشروط الخاصة بالمشرفين

الإجراءات المطلوبة لتنفيذ حج الهيئات:

طلب الشركة موقع من الممثل القانوني للشركة ومختوم بختم الشركة.

عقد الإتفاق مع الهيئة مختوم بختم الشركة وختم الهيئة.

صورة تخصيص التأشيرات من مجلس الوزراء للهيئة.

كشف بأسماء الحجاج التابعين للهيئة مختوم بختم الهيئة.

تعهدات من الشركة بشأن ( الطوافة، رفع العقود).