شددت الإدارات التعليمية على ضرورة تطبيق قواعد رصد الغياب اليومي للطلاب بجميع المراحل الدراسية، مع التأكيد على أن متابعة الغياب ليست مجرد إجراء إداري، بل هي جزء أساسي من تقييم التزام الطالب وحضوره وتفاعله داخل المدرسة.

وتنص التعليمات على أن الغياب يتم رصده يوميًا في كل حصة داخل الفصل، بحيث يعتبر الطالب الذي يتغيب عن حصة واحدة فقط خلال اليوم الدراسي غائبًا يومًا كاملًا في سجلات المدرسة، بهدف التأكيد على أهمية الالتزام باليوم الدراسي كاملًا، وعدم التهاون في الحضور الجزئي. 

كما أوضحت التعليمات أنه في حال خروج الطالب من المدرسة بإذن مكتوب من الإدارة، يتم تسجيل غيابه بعذر مقبول داخل السجلات الرسمية.

وفي المقابل، إذا كان غياب الطالب بسبب مهمة رسمية مُكلف بها من إدارة المدرسة، سواء داخل المدرسة أو خارجها، فيُسجل أمامه “مهمة رسمية” ولا يحتسب غيابًا. أما الطالب الذي يتم إيقافه عن الدراسة كإجراء تأديبي، فيتم توضيح سبب الغياب أمام اسمه داخل السجلات.

وأكدت التعليمات أن الطالب الذي يتغيب 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا منفصلة في المرحلة الثانوية يتم فصله من المدرسة، وذلك للحفاظ على الجدية والانضباط.

 بينما في مرحلتي الابتدائي والإعدادي لا يتم فصل الطالب، لكن تُفرض غرامة مالية مقدارها 10 جنيهات عن كل 10 أيام غياب، إلى جانب إرسال إنذارات لولي الأمر للتنبيه بضرورة عودة الطالب للانتظام الدراسي.

مواعيد إرسال إنذارات الغياب

في حالة الغياب المتصل:
• الإنذار الأول بعد 5 أيام.
• الإنذار الثاني بعد 10 أيام.
• الإنذار الثالث بعد 12 يومًا.
• يتم الفصل بعد 15 يومًا من الغياب المتصل في المرحلة الثانوية.

أما في حالة الغياب المنفصل:
• الإنذار الأول بعد 7 أيام.
• الإنذار الثاني بعد 14 يومًا.
• الإنذار الثالث بعد 21 يومًا.
• يتم الفصل بعد 30 يومًا من الغياب المنفصل في المرحلة الثانوية.

كما شددت المدارس على عدم السماح للطلاب بالاطلاع على سجلات الغياب، على أن يتم إحالة الطلاب المتكرر غيابهم للأخصائي الاجتماعي لبحث الأسباب وتقديم الدعم اللازم لهم