يتساءل الكثير من المواطنين عن استمارة رقم (2) التي يلتزم بها صاحب العمل تجاه العاملين لديه، ودورها في تنظيم بيانات العاملين وأجورهم.
وفقا لقانون التأمينات الاجتماعية، يلزم صاحب العمل بالقطاع الخاص بتقديم بيان سنوي في شهر يناير من كل عام، يحتوي على التعديلات التي طرأت على بيانات العاملين لديه وأجورهم، ويتم ذلك باستخدام استمارة رقم (2) المرفقة باللائحة التنفيذية، أو من خلال ملف إلكتروني يتضمن بيانات الأجور والاشتراكات المقتطعة شهريا.
ويشمل هذا النموذج كافة التغيرات المتعلقة بالأجور والاشتراكات الخاصة بالعاملين، ويقدم في يناير من كل عام أو عند صدور قانون أو قرار بتعديل الأجور خلال العام.
يتولى مكتب الهيئة المختص تحديث قاعدة بيانات الهيئة وفقًا لهذه التعديلات، مما يؤثر على ربط الاشتراكات ورصيد المنشأة، وتحفظ جميع المستندات والنماذج إلكترونيا في الأرشيف الرقمي للهيئة لضمان سهولة الرجوع إليها.
قطع المعاش
من جانب آخر، حدد قانون التأمينات الاجتماعية الموحد حالات تؤدي إلى قطع المعاش عن المستحقين أو المستفيدين منه.
من أبرز هذه الحالات زواج البنت أو الأخت، حيث يتم صرف منحة زواج تعادل قيمة المعاش لمدة سنة واحدة، تحسب بناء على معاش الشهر الذي تم فيه الزواج.
تصرف هذه المنحة مرة واحدة فقط، وتسقط إذا لم يتم تقديم طلب الصرف خلال خمس سنوات من تاريخ الاستحقاق.
شروط استحقاق منحة الزواج:
1. أن يكون المستفيد مستحقًا في المعاش.
2. ألا يكون قد سبق له صرف منحة زواج.
إجراءات صرف المنحة:
1. التوجه إلى مكتب التأمينات التابع لملف صاحب المعاش.
2. تقديم طلب صرف المنحة مرفقًا بالمستندات التالية:
صورة من وثيقة الزواج.
صورة بطاقة الرقم القومي سارية.
نموذج طلب صرف المنحة (نموذج 8).
يعد الالتزام بهذه الإجراءات ضروريًا لضمان حقوق المستفيدين وتنظيم عمليات صرف المستحقات.
