عقدت مديرية  أوقاف سوهاج اجتماعًا موسّعًا برئاسة الشيخ عبد المجيد محمد عبد الواحد الكرماني، وكيل وزارة الأوقاف بسوهاج، وبحضور مديري الإدارات ورؤساء الأقسام المختصة، لمتابعة سير العمل وتفعيل الضوابط المُنظِّمة لملف ملحقات المساجد.

وخلال الاجتماع شدّد الشيخ عبد المجيد، على ضرورة الالتزام بتوجيهات وزارة الأوقاف بشأن التعامل مع ملحقات المساجد، مؤكدًا أهمية التعاون بين الإدارات المختصة للحفاظ على قدسية المسجد وتنظيم العمل داخل نطاقه، بما يضمن تقديم خدمات أفضل للمواطنين وحماية المال العام.

كما وجّه بعدد من التوصيات والتكليفات المهمة، أبرزها:

1- تشكيل لجان متابعة بالإدارات:
تكليف كل إدارة بتشكيل لجنة برئاسة مدير الإدارة وعضوية العضو القانوني والهندسي وعضو الأملاك أو مختص المتعلقات وأمين المخازن ومفتشي المساجد، للمرور على الملحقات وحصرها ومراجعة موقفها القانوني والهندسي.

2- إعداد تقارير فنية دقيقة:
إلزام العضو الهندسي بإعداد رسم كروكي وتقارير فنية لكل ملحق توضح حالته الإنشائية ومدى إمكانية الاستفادة منه، مع حصر أي ملحقات مستحدثة غير مُدرجة بمحاضر الضم.

3- التعامل مع التعديات:
التأكيد على مواجهة التعديات على الملحقات أو حرم المساجد بالطرق القانونية، مع استكمال ملفات التقنين أو اتخاذ الإجراءات اللازمة وفق طبيعة كل حالة.

4- تنظيم المرافق:
متابعة وضع المرافق بالملحقات، وفصلها عند الحاجة طبقًا للاشتراطات القانونية، بما يحفظ هيبة المسجد ويمنع الاستخدام غير المنضبط.

5- جرد العهد:
تكليف أمين المخازن بإجراء جرد شامل للعهد بالملحقات وإعداد محاضر رسمية لضبط العمل الإداري.

6- متابعة المستحقات المالية:
تكليف العضو المالي بمتابعة تحصيل مقابل الانتفاع وإرسال بيان شهري بالحركة المالية والمتأخرات في مواعيدها المحددة.

7- مراجعة ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات:
التنويه على مراجعة الملاحظات الواردة بشأن ملحقات بعض المساجد، ومنها: مسجد الحواويش، ونزلة شطورة، والكوثر، والحويتي، والمخبز الآلي، وزاوية أبو الفضل وغيرها، والعمل على إنجاز المطلوب.

8- تشكيل لجنة مركزية بالمديرية:
تشكيل لجنة مركزية تضم عضوًا هندسيًا وقانونيًا وماليًا وعضو أملاك وعضو دعوة، لمتابعة التقارير الواردة من الإدارات وبحثها أولًا بأول.

وفي ختام الاجتماع، أكد وكيل الوزارة، أن المرحلة الحالية تتطلب مزيدًا من الانضباط والدقة والتعاون بين جميع الأقسام، مشددًا على ضرورة الإسراع في إنجاز المهام المكلَّف بها كل قسم، ورفع التقارير في الوقت المحدد، بما يخدم مصلحة الدعوة ويحافظ على حرمة بيوت الله